BDO w gastronomii – kubki, pojemniki i kartony, które generują obowiązek rejestracji

Wydajesz kawę w kubku jednorazowym? Pakujesz pizzę w karton? W rozumieniu przepisów o odpadach właśnie „wprowadzasz opakowania na rynek” i ten fakt sam w sobie nakłada na Ciebie obowiązek rejestracji w BDO. Dotyczy to praktycznie każdego lokalu gastronomicznego oferującego cokolwiek na wynos. Poniżej wyjaśniamy, co konkretnie musisz zrobić i co grozi za brak działania.

Wydajesz kawę w kubku jednorazowym? Pakujesz pizzę w karton? W rozumieniu przepisów o odpadach właśnie „wprowadzasz opakowania na rynek” i ten fakt sam w sobie nakłada na Ciebie obowiązek rejestracji w BDO. Dotyczy to praktycznie każdego lokalu gastronomicznego oferującego cokolwiek na wynos. Poniżej wyjaśniamy, co konkretnie musisz zrobić i co grozi za brak działania.

Czy Twój lokal musi być w BDO? Prawie na pewno tak

Błędne przekonanie, które spotykamy najczęściej: „mam małą kawiarnię, to mnie BDO nie dotyczy”. To nieprawda. W gastronomii nie obowiązuje żaden próg ilościowy – nawet 10 kubków jednorazowych dziennie wystarczy, żeby powstał obowiązek rejestracji.

Obowiązek BDO masz, jeśli prowadzisz lokal, który:

  • wydaje napoje w kubkach jednorazowych (plastikowych, papierowych, nawet biodegradowalnych),

  • serwuje dania na wynos w pojemnikach lub kartonach,

  • oferuje dostawę przez Glovo, Wolt, Uber Eats lub własnym kurierem,

  • prowadzi catering z jednorazowymi opakowaniami.

Kluczowa zasada: rodzaj materiału nie ma znaczenia. Karton, plastik, papier, materiał biodegradowalny – każde opakowanie generuje obowiązek. Nie ma znaczenia też, czy produkujesz opakowania, czy je kupujesz. Liczy się to, że wydajesz je klientowi jako pierwszy na terenie Polski.

Co konkretnie musisz mieć – lista obowiązków

Rejestracja BDO to punkt wyjścia, nie koniec listy. Gastronomia w praktyce obsługuje kilka równoległych obowiązków:

Obowiązek

Termin

Rejestracja w BDO

Przed rozpoczęciem sprzedaży w opakowaniach

Aktualizacja wpisu przy zmianach

W ciągu 30 dni od zmiany

Roczne sprawozdanie opakowaniowe

Do 15 marca za rok poprzedni

Opłata produktowa lub poziomy odzysku

Do 15 marca

Pobieranie opłaty konsumenckiej SUP

Na bieżąco przy każdej sprzedaży

Odprowadzenie opłaty SUP do Urzędu Marszałkowskiego

Do 15 marca

Wyrejestrowanie z BDO po zamknięciu działalności

W ciągu 14 dni

Opłata recyklingowa za oferowane reklamówki z tworzywa sztucznego

Sprawozdanie raz w roku do 15 marca, opłata do 15 dnia miesiąca poprzedzającego dany kwartał

SUP – dodatkowa warstwa obowiązków za jednorazowe plastiki

Od 1 stycznia 2024 r. gastronomia obsługuje dodatkowo przepisy dyrektywy SUP (Single-Use Plastics). To odrębny system, który nakłada się na BDO.

Opłata konsumencka: za każdy kubek jednorazowy z tworzyw sztucznych (wraz z pokrywką) musisz pobrać od klienta 0,20 zł netto. Obowiązek dotyczy też pojemników na żywność. W ich przypadku opłata pobierana od klienta wynosi 0,25 zł netto.

Przykład: wydajesz kawę w kubku z plastikową pokrywką. Pobierasz 0,20 zł od klienta. Na koniec roku płacisz też opłatę produktową zależną od masy i rodzaju materiału kubka. Dwa odrębne obowiązki finansowe z jednej transakcji.

Uwaga: za niepobieranie opłaty SUP odpowiada Inspekcja Handlowa, nie WIOŚ. To znaczy, że możesz mieć dwie niezależne kontrole z dwóch różnych organów.

Reklamówki z tworzywa sztucznego – opłata recyklingowa i ewidencja

Jeśli przy kasie oferujesz klientom torby foliowe lub reklamówki z tworzywa sztucznego, masz do spełnienia oddzielny zestaw obowiązków wynikający z przepisów o gospodarce opakowaniami. W praktyce dotyczy to zarówno sklepów przy restauracjach, jak i lokali sprzedających produkty na wynos w torebkach z logo.

Opłata recyklingowa – co najmniej 0,20 zł za każdą reklamówkę

Za każdą torbę na zakupy z tworzywa sztucznego wydaną klientowi musisz uiścić do urzędu marszałkowskiego opłatę recyklingową w wysokości co najmniej 0,20 zł za sztukę. Opłata dotyczy toreb z tworzywa sztucznego objętych obowiązkiem jej uiszczenia, czyli co do zasady większości popularnych foliówek.

Termin: opłata powinna być odprowadzona do 15. dnia miesiąca następującego po kwartale, w którym reklamówki zostały wydane klientom. Oznacza to cztery płatności rocznie: za I kwartał do 15 kwietnia, za II do 15 lipca, za III do 15 października, za IV do 15 stycznia następnego roku.

Ewidencja reklamówek – oddzielna dla każdego punktu

Jeśli prowadzisz więcej niż jeden lokal lub punkt sprzedaży, w którym oferujesz torby na zakupy z tworzywa sztucznego, musisz prowadzić ewidencję oddzielną dla każdego punktu. Ewidencja obejmuje:

• ilość zakupionych toreb (w sztukach i masie),

• ilość wydanych klientom toreb (w sztukach),

• grubość materiału wyrażoną w mikrometrach [µm].

Te dane są niezbędne do obliczenia opłaty recyklingowej i złożenia rocznego sprawozdania.

Opakowania z logo Twojej firmy – kiedy stajesz się wprowadzającym

To obszar, który zaskakuje wielu przedsiębiorców. Jeśli Twoje kubki, pojemniki lub torby noszą logo lub nazwę Twojej firmy, w pewnych sytuacjach możesz zostać potraktowany jako podmiot wprowadzający opakowania na rynek – ze wszystkimi konsekwencjami finansowymi i sprawozdawczymi.

Opłata producencka za jednorazowe opakowania SUP z Twoim logo

Opłata producencka to instrument finansowy, który obciąża przedsiębiorców wprowadzających do obrotu produkty jednorazowego użytku z tworzywa sztucznego. Koszt tej opłaty ponoszą przede wszystkim producenci – jednak może ona dotknąć także podmioty, które zlecają produkcję opakowań pod własnym oznaczeniem.

Stawki opłaty producenckiej:

  • 0,10 zł za 1 kg – pojemników na żywność (przeznaczonych do bezpośredniego spożycia bez dalszej obróbki),

  • 0,10 zł za 1 kg – paczek i owijek z elastycznych materiałów zawierających żywność,

  • 0,10 zł za 1 kg – pojemników na napoje do 3 litrów,

  • 0,10 zł za 1 kg – kubków na napoje (wraz z pokrywkami i wieczkami),

  • 0,10 zł za 1 kg – lekkich toreb na zakupy z tworzywa sztucznego (art. 8 pkt 15a lit. a ustawy o gospodarce opakowaniami).

Jakie kary grożą za brak BDO w gastronomii?

Dwa systemy sankcji działają niezależnie:

Brak rejestracji w BDO → administracyjna kara pieniężna od 1 000 do 1 000 000 zł (art. 194 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1587). Nakłada ją Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska.

Niepobieranie opłaty SUP → kara od 500 do 20 000 zł. Nakłada ją Inspekcja Handlowa – osobno, niezależnie od WIOŚ.

Koszt rejestracji w BDO: opłata urzędowa 200 zł (mikroprzedsiębiorca) lub 800 zł (pozostali).

Podsumowanie

Jeśli wydajesz cokolwiek w opakowaniu jednorazowym – masz obowiązek BDO. Brak rejestracji to ryzyko kary do 1 000 000 zł z ustawy o odpadach i do 20 000 zł z przepisów SUP, nakładanych przez dwa niezależne organy kontrolne.

Rejestracja przez obslugabdo.pl kosztuje od 350 zł netto – przejmujemy przygotowanie wniosku, dobór właściwych działów i kontakt z urzędem marszałkowskim.